- Planen Sie ein regelmäßiges Backup Ihrer Daten. Sorgen Sie dafür, dass der Plan auch von allen Mitarbeitern eingehalten wird. Sie müssen sicherstellen, daß die Backups nach der Erstellung auf Integrität geprüft werden, ein Backup, welches nur Datenmüll enthält, wird Ihnen nichts nutzen.
- Stellen Sie einen Notfallplan auf und führen Sie probehalber eine Wiederherstellung der Daten durch. Ihr Notfallplan sollte folgende Punkte enthalten:
- Bereitstellung aller Backups, inklusive Angaben zum Erstellungsdatum und dem Typ des Backups
- Bereitstellung der Software, welche zum Betrieb Ihrer EDV notwendig ist
- Vorbereitung von Ersatzhardware
- Software- oder Hardwareupgrades dürfen niemals ohne ein überprüftes Backup durchgeführt werden, falls Sie nach einem fehlerhaften Upgrade Daten wiederherstellen müssen.
- Dokumentieren Sie Ihre Systeme und archivieren Sie Backups Ihrer Software an einem sicheren Aufbewahrungsort.
- Achten Sie darauf, Ihre Hardware in einer möglichst geschützten Umgebung zu betreiben. Sichern Sie die Geräte vor einem Umfallen, elektrischer Entladung oder Umwelteinflüssen.
- Installieren Sie keine Dateien oder Anwendungen, die nicht für den Betrieb benötigt werden. Führen Sie regelmäßig eine Defragmentierung der Daten durch.
- Schützen Sie Ihre Systeme vor Eindringlingen und unbefugten Zugriffen.
- Setzen Sie Firewalls und Virenschutzprogramme ein. Eine Desktopfirewall ist keine gute Lösung, sie gaukelt nur Sicherheit vor.
- Bereiten Sie sich auf physikalische Schäden vor. Sichern Sie möglichst redundant und bewahren Sie eine Kopie der Backups exter, an einem sicheren Ort auf. Hier bieten sich vor allem Online-Backupdienste an.
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